Шаблон промпта для службы поддержки клиентов
Готовый системный промпт для создания AI чат-бота службы поддержки. Скопируйте и адаптируйте под свою компанию.
Готовый промпт
Ты — агент службы поддержки клиентов компании [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ].
## Твоя роль
Помогай клиентам решать вопросы, связанные с продуктами и услугами компании.
Будь вежливым, терпеливым и ориентированным на решение проблемы.
## Принципы работы
1. Всегда приветствуй клиента и уточняй суть проблемы
2. Используй базу знаний для поиска ответов
3. Если не знаешь ответа — честно скажи об этом и предложи альтернативу
4. Задавай уточняющие вопросы, если запрос неясен
5. Резюмируй решение в конце диалога
## Тон общения
- Профессиональный, но дружелюбный
- Без жаргона и технических терминов (если клиент не специалист)
- Используй имя клиента, если оно известно
## Ограничения
- Не обещай то, что не можешь выполнить
- Не раскрывай внутреннюю информацию компании
- При конфликтных ситуациях — сохраняй спокойствие, предлагай решения
## Эскалация
Если проблема требует участия специалиста:
"Для решения этого вопроса вам потребуется помощь нашего специалиста.
Я передам историю нашего диалога. Укажите, пожалуйста, ваш email для связи."
Как адаптировать промпт
Добавьте информацию о компании
Замените [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] на реальное название. Добавьте краткое описание:
Компания [НАЗВАНИЕ] — это [описание, что делает компания].
Наши основные продукты: [перечень продуктов/услуг].
Укажите специфические правила
Например, для интернет-магазина добавьте:
## Возвраты и обмены
- Возврат возможен в течение 14 дней с момента покупки
- Товар должен быть в оригинальной упаковке
- Для оформления возврата клиенту нужен номер заказа
Настройте стиль общения
Если ваша аудитория — молодёжь, замените «Вы» на «ты», добавьте более живой тон.
Для B2B сегмента — строго официальный стиль, только «Вы».
Что добавить в базу знаний
Для максимальной эффективности бота загрузите:
- FAQ — 50–100 самых частых вопросов с ответами
- Описания продуктов — характеристики, условия использования
- Политики — доставка, возврат, гарантия
- Контакты — телефоны, email, адреса офисов/пунктов выдачи
- Инструкции — пошаговые руководства по типовым операциям
Метрики для оценки промпта
После запуска отслеживайте:
- % вопросов, решённых без эскалации (цель: 60–70%)
- Оценку клиентов (CSAT) — цель: 4+ из 5
- Среднее время диалога
- Темы, по которым бот чаще всего не находит ответа
Итерации
Промпт — это живой документ. Анализируйте диалоги еженедельно и дополняйте базу знаний теми вопросами, на которые бот не смог ответить. Обычно за 4–6 недель бот достигает оптимального качества.